香芝冬彩実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、冬彩または関連するイベント（以下「イベント」といいます）において、ライトスタッフの登録、出店者・出演者の登録、イベント時に開催される各種教室などで当委員会が取得する個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。
本ポリシーは、各種登録時に記入・入力されるスタッフ、出店・出演者、来場者（以下「参加者」といいます）の個人情報に適用されるものです。
参加者はイベントへの参加登録、またはアンケート提出をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。
1.個人情報の取得
当委員会は、「2．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、その他イベント実施のために必要な個人情報
2.個人情報の利用目的
当委員会は、参加者の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
イベントの出店申込をされた参加者の管理・請求業務のため
イベントへの参加申込をされた方の管理・運営のため
有料イベントへ参加された方へのご請求業務のため
イベントに関する資料等を送付するため
イベントに関するに関する情報を、電子媒体、郵送、電話、訪問によりお届けするため
参加者個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
イベントに携わってくださった方に謝礼をお渡しするため
上記の各利用目的に付随する目的のため
3.個人情報の取扱いの委託と開示
当委員会は、参加者の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、参加者との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など）について別の会社または団体に業務委託することがあります。
但し、取扱いを委託する参加者の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ、利用範囲もその範囲に限定されます。
4.個人情報の第三者への提供
当委員会は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
当委員会、参加者、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。
また、参加者がイベントへの参加登録またはアンケート提出によって本ポリシーに同意された場合、当委員会は後援団体に対して、参加者の個人情報を提供する場合があります。
提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む）とします。
提供する個人情報の当該団体による利用目的は、当該団体のサービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）を参加者にお知らせすることです。
当委員会と当該団体は、個人情報の取扱いについて契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。
当委員会が当該団体に対して参加者の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供された参加者の個人情報は、当該団体の管理となります。
当委員会および当該団体の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守して参加者の個人情報を取扱うものとします。
5.個人情報のセキュリティ
当委員会は、参加者の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。
また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。
6.Cookieの使用
当ウェブサイトではCookieを使用しております。
Cookieとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当ウェブサイトを閲覧する際に、当ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザー）との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。
Cookie情報を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご利用いただくことができます。
閲覧者のブラウザーの設定により、事前にCookie使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。
閲覧者がCookieを使用しない設定としている場合、当ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
7.お問い合わせ先
本ポリシーに関してご質問がある場合や、イベントに関するご質問は下記までお問い合わせください。
お問い合わせ先：
香芝冬彩実行委員会 事務局
〒639-0292 奈良県香芝市本町1397
(香芝市役所 市民協働課内)
TEL : 0745-76-2001
MAIL : kashibatousai@gmail.com
8.プライバシーポリシーの変更
当委員会は、法令対応および事業上の理由から随時本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更等においては本ウェブサイト上で掲載いたします。
また、変更内容に応じて法令に基づく変更対応を行います。
2023年10月10日 制定 (2023年 10月15日 公開)